DSS ist eine Revolution im Bereich der Daten- und Dokumentensicherheit.
Wird ein Dokument einmal auf einen (mobilen) Computer des Benutzers kopiert, so hat die Firma keinen Einfluss mehr auf die Erstellung von Kopien und deren Weitergabe. Hat ein Dokument z.B. per Email einmal die Grenzen des Unternehmens verlassen, so verbleibt es ewig ausserhalb des Einflussbereichs der Firma – möglicherweise für direkten Zugriff der Konkurrenz oder für die gesamte Welt öffentlich einsehbar im Internet.
Mit DSS sichern Sie ihre vertraulichen Dokumente – egal wo diese gespeichert werden und kontrollieren WER, WANN, WAS, WO mit diesen Dokumenten tun darf, auch wenn diese das Unternehmen auf USB Stick, als E-Mail Anhang oder auf Cloudspeichern das Unternehmen verlassen haben. Sie können sogar andern Personen überlassene Dokumente rückwirkend unbrauchbar machen, selbst wenn diese auf deren privaten PC gespeichert sind.
Beim Einsatz des DSS können vertrauliche Dokumente sogar kopiert oder versendet werden.
Trotzdem kann jederzeit sichergestellt werden, dass nur autorisierte Personen diese Informationen einsehen können. Jedes mit DSS gesicherte Dokument ist derart verschlüsselt, dass ein unbefugter Zugang zu den Inhalten zu 100% ausgeschlossen werden kann. Darüber hinaus werden alle Aktivitäten des DSS automatisch protokolliert, sodass potenzielle Gefährdungen sofort erkannt werden können. Hierbei werden auch solche Aktivitäten festgehalten, die nicht erfolgreich waren, wie auch alle Aktivitäten ausserhalb des Firmennetzwerks.
Mit DSS bestimmten Sie, wie lange und zu welchen Zeiten vertrauliche Dokumente überhaupt benutzt werden können
Verantwortliche Mitarbeiter bzw. Eigentümer vertraulicher Dokumente definieren beispielsweise, das ein Dokument ab heute nur 3 Monate benutzt werden darf und das Externe Benutzer das Dokument nur Montag bis Freitag zwischen 7:00 und 18:00 Uhr benutzen dürfen.
DSS kontrolliert auch die Art der Benutzung von sensiblen Dokumenten und Informationen.
Ob jemand ein Dokument drucken, Inhalte kopieren oder den Bildschirminhalt per Screenshot festhalten darf, kann mit DSS festgelegt werden. Zu- sätzlich können die verschiedenen möglichen Aktivitäten mit einem Dokument nur für bestimmte Zeit freigegeben werden.
Damit bietet DSS eine komplette Lösung im Bereich des professionellen Datenschutzes. DSS regelt den Zugriff auf Informatio- nen und kontrolliert ihn. Eine unbefugte Weitergabe von Informationen wird verhindert, und die Informationen sind jederzeit verschlüsselt, wenn Dateien übermittelt werden.
Was sind die Vorteile des DSS?
- Sehr einfache Benutzung – berechtigte interne und externe Benutzer verschlüsseln sensible elektronische Dokumente in Sekunden per Mausklick
- Relevante Dokumente befinden sich unter voller Kontrolle: 100%iger Schutz vor zufälligem oder absichtlichem unbefugtem Zugriff
- DSS schützt Ihre vertraulichen Dokumente innerhalb und außerhalb der Firma
- Schutz vor unberechtigtem Drucken oder Kopieren von Dokumenten- oder Bildschirm-Inhalten