Kontrolle  – ganz gleich von wo aus ein Anwender ihre Dokumente benutzt

DSS ist eine Revolution im Bereich der Daten- und Dokumentensicherheit. Es sichert zum einen relevante Dokumente und stellt zum anderen ein effizientes Zugangskontrollsystem dar. DSS sichert Ihre Dokumente, auch wenn diese sich im Besitz eines externen Mitarbeiters oder Geschäftspartners befinden. Die zentrale Sperrung des Zugriffs auf ein Dokument ist auch dann möglich, wenn sich die zugreifende Person und das relevante Dokument gleichzeitig ausserhalb der Firma befinden.

komfortables Management

Autorisierte Benutzer können automatisch aus ihrem Active Direktory in DSS angelegt und mit diesem synchronisiert werden. Darüber hinaus können Sie Benutzer und deren Rechte komfortabel über einen Webbrowser verwalten. Das Sperren eines Benutzers oder das Einschränken sowie Erweitern der Benutzerrechte dauert nur Sekunden und ist von jedem Ort der Welt mit Internetzugang möglich.

Einmalige Berechtigung

Abteilungsleiter oder Verantwortliche bestimmter vertraulicher Dokumentenarten können Mitarbeitern mit weniger Rechten online eine einmalige Erlaubnis, zum Beispiel für das Ausdrucken erteilen. Anfrage, Erlaubnis und Aktionen mit dem Dokument werden revisionssicher in einer Logdatei protokolliert.